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总裁行政助理

总裁行政助理岗位职责:

1.  负责集团总裁的行政日常事务管理;

2.  负责公司的法律文件、证照和公司印章的管理;

3.  负责公司日常内外部文件的打印、收发整理;

4.  负责公司的来宾约见和接待服务;

5.  负责办公设备及用品的采购、分发及保管;

6.  负责办公室日常费用的申请及结算;

7.  负责公司内部文件(任命、通知等)的发放;

8.  负责订购公司差旅人员的机票、火车票及酒店;

9.  负责监督完成办公室的日常考勤记录

10.      负责维护及管理办公室环境绿化,协调会议室的使用;

11.      协助财务部门做好日常付款文件的登记及审批工作;

12.      协助其他部门完成日常行政工作;

13.      完成上级交给的其他行政工作。

任职条件:

1.  大学本科学历,三年以上相关工作经验;

2.  英文六级以上,熟练使用英文者优先;

3.  具有良好的书面、口头表达能力,极强的亲和力与服务意识,较强的沟通、协调能力;

4.  良好的职业道德及职业形象,工作勤奋、踏实稳重、责任心强;

5.  行事风格干练、有条理,较强的执行力及职业素养;

6.  熟练操作office办公软件;具备较好的网络知识。